I Den norske kirkes kommunikasjonsstrategi (lenke) er ett av hovedmålene at vi skal jobbe sammen om kommunikasjon. Bare i Tunsberg har vi 99 menigheter. Det betyr nærmere hundre nettsider og godt over hundre menighets- eller arrangementssider på Facebook og Instagram. I tillegg kommer en rekke undergrupper i sosiale medier for enkelttiltak. Vi har også 30 menighetsblad og et stort antall brosjyrer, flyers og annonser.
Med så mange kanaler sier det seg selv: Når vi løfter fram det samme budskapet og uttrykket i alle kanaler, utgjør vi til sammen en stor kraft!
Årets store najonale kampanje om konfirmajon går fra 13. april til 14. juni. Før den tid oppfordrer vi alle fellesråd og menigheter til å gå gjennom sine nettsider og annet kommunikasjonsmateriell knyttet til konfirmasjon.
11 tips til god kommunikasjon
For å være gjenkjennelige er det viktig at vi gir lik informasjon i alle kanaler. Bruker vi samme språk både på nett og i trykte flater, og lar kanalene støtte hverandre, fremstår vi som en mer helhetlig og tydelig kirke.
1. Tenk målgruppe
2. Unngår internt språlbruk
Ikke bruk ord og uttrykk som bare ansatte i kirken forstår. Språk kan ekskludere. Gi mottakeren den informasjonen de faktisk trenger, og ikke ta for gitt at «alle vet dette». Eksempler på nyttig informasjon kan være fullt navn og tittel på de som deltar på et arrangement, informasjon om tilgjengelighet i bygget eller en kontaktperson for arrangementet.
3. Skriv klart og tydelig
Bruk et enkelt, inviterende og tydelig språk. Unngå lange og kompliserte setninger – forklar én ting av gangen. Språkrådet har flere god tips som kan hjelpe dere å skrive en god tekst (lenke).
4. Bildebruk
5. Design
Den norske kirke har en egen profilmanual. Den inneholder farger, skrifttyper og andre designelementer som gjør oss gjenkjennelige. Når vi bruker profilmanualen, bygger vi en sterk merkevare som skaper tillit, lojalitet og synlighet i mylderet av informasjon.
Designverktøy
Kirken bruker nå Adobe Express som nytt designverktøy. Her legges det stadig ut ferdige maler til alt fra brosjyrer til innlegg i sosiale medier. Adobe Express fungerer litt som Canva, men med flere fordeler. Den er for eksempel alltid oppdatert med kirkens profilmanual, og personvern er godt ivaretatt gjennom en databehandleravtale. Les mer og får tilgang her (lenke).
Bruk av eksternt designbyrå
Hvis dere bruker et eksternt byrå eller et trykkeri, for eksempel til å designe menighetsblad, be dem følge kirkens profilmanual i arbeidet.
6. Finn de gode historiene
Kirkene og tiltakene våre er fulle av gode historier. Mange ønsker faktisk å dele hva fellesskapet betyr for dem – det gjelder både deltakere og frivillige. Vær derfor frimodig og spør om de vil fortelle sin historie eller si noen ord om hva tilbudet betyr for dem.
Tips: Husk å informere de du intervjuer om at de får lese gjennom teksten før den publiseres, spesielt hvis de deler noe personlig. Det har de rett til, og det skaper trygghet for begge parter.
7. Sparr med andre
Bruk kollegaene dine! La noen lese gjennom teksten før publisering. Kanskje kan også noen fra målgruppen gi tilbakemeldinger? Be dem vurdere:
- er teksten lett å forstå?
- mangler det informasjon?
- passer bildebruken?
- følger vi profilmanualen?
Å jobbe sammen gjør oss bedre.