En av menighetsrådets viktigste oppgaver er å fastsette mål og retning for menighetens arbeid. På introduksjonskurset for menighetsråd i 2023 ble rådene presentert for det nye verktøyet som skal hjelpe menighetene til dette: Kirka Vår – samlet plan for arbeid i soknet.
I 2024 vedtok Kirkemøtet nye regler for hvordan tilskudd til menighetene skal forvaltes. For å få tilskudd til diakoni og kirkelig undervisning må menighetsrådet ha vedtatt en Samlet plan for arbeid i soknet. For å få tilskudd i 2027, må vedtaket være gjort innen 15. november 2026.
Samla plan - et strategidokument
For at rådet skal kunne starte arbeidet, må alle menighetens aktiviteter være registret og synliggjort i verktøyet Kirka Vår. Dette har de ansatte gjort, med frist 31. januar 2026.
Sammen med de ansatte kan rådet nå fortsette eller sette i gang med å utvikle en Samlet plan som er det samme som et enkelt strategidokument. Arbeidet består av fire trinn, og det er viktig at trinnene gjøres i denne rekkefølgen.
- Beskrivelse av soknet og lokalsamfunnet.
- Oversikt over ressursene og aktivitetene dere har i menigheten.
- Beskrivelse av utfordringene som menighetsrådet og staben har sett sammen.
- Satsinger (= tidsavgrensede satsinger knyttet til de utfordringer menighetsrådet og staben har sett sammen).
Beskrivelse og fremgangsmåte er beskrevet i Kirka vår. Alle rådsmedlemmer kan få tilgang til verktøyet ved å kontakte kirkevergen.
Hva er vitsen med Samlet plan?
En Samlet plan handler om helhet, samordning og ressursbruk, og birar til:
- helhetlig tenkning i planlegging og utvikling av menighetens arbeid
- å se sammenheng mellom behov, ressurser og tilbudene i menigheten
- å styrke menighetsrådets strategiske rolle og gi bedre grunnlag for beslutninger
- å prioritere mellom mange oppgaver og muligheter
- å styrke samhandlingen mellom menighetsråd og stab, slik at alle trekker i samme retning
Forslag til femdriftsplan
De følgende fire punktene er en god vei til et vedtak i november.
- Arbeidsutvalget eller menighetsrådsleder og sokneprest leser veiledningen i Kirka vår som heter «Kom i gang». Ut fra denne foreslår de en arbeidsplan for de neste trinnene.
- Bruk tiden frem til sommerferien til å lage et godt grunnlag for årene fremover. Lag en beskrivende tekst om soknet og lokalsamfunnet, få oversikt over tilgjengelige ressurser, og gå igjennom aktivitetene staben har registret i verktøyet. Aktivitetene kan eventuelt suppleres.
- Begynn å identifisere utfordringer. Viktig: Ikke begynn å diskutere nye tiltak eller satsninger ennå! Skap først et felles bilde av hvem dere er og vil være som menighet. Først når dette grunnlaget er tydelig og delt av alle, blir det mulig å jobbe godt videre med prioriteringer, satsninger og tiltak.
- Etter sommerferien er tiden kommet til å velge noen tidsavgrensede satsninger. Satsninger er direkte knyttet til utfordringer stab og menighetsråd ser i lokalmenigheten. Menighetsrådet gjør vedtak om satsingene og perioden de skal gjelde for. Staben vil være forpliktet på vedtaket. Neste steg er å knytte tiltak (gamle eller nye) til satsingene.
Når disse fire stegene er på plass, har menigheten en Samlet plan. Endelig vedtak kan gjøres på menighetsrådets møte i oktober eller november.
Ta kontakt
Har dere spørsmål eller trenger veiledning i løpet prosessen? Ikke nøl med å ta kontakt med rådgiverne Mari Braut og Knut Edvard Larsen ved bispedømmekontoret. Kontaktinfomasjon fnner dere under.
Det er sendt brev til alle menighetsråd med nødvendige informasjon rundt dette.