Frivillighetsteamet
Frivillighetsteamet i Bergen kirkelige fellesråd
Teamet består av fire frivillighetskonsulenter som har som mål å bidra til at menighetene er åpne og attraktive felleskap for frivillighet, har god og effektiv praksis knyttet til frivillighetsarbeidet, og bidra til utvikling og kompetansehevning i menighetene.
Vi jobber sammen med de 25 menighetene som er tilknyttet Bergen kirkelige fellesråd med systematisk utvikling av frivillighetsarbeid, bistår med økt synlighet og promotering, givertjeneste, praktisk arbeid i menighet ved oppstart av frivillighetssatsning, frivillighetsfeiring, holdningsskapende kirke – forebygging av grenseoverskridende adferd, holder kurs og forum, samt utvikling og opplæring i fagsystem.
I arbeidet benytter vi også Assets Based Community Development (ABCD-metoden), som er en internasjonalt anerkjent metode for å endre perspektivet på frivillighet til en mer organisk tankegang som er deltakerstyrt, ressurs- og styrkebasert, og som er nettverksbyggende og relasjonsorientert.
Samarbeidspartnere:
Frivillighetsteamet samarbeider blandt annet med Kirkens Bymisjon, 13-20-diakonene, VID diakonale høyskole, Kirkelig Dialogsenter, Eldrepatruljen i Bergen kommune og Frivillighetskonsulenter i menigheter andre steder i landet.
Vil du ha nyhetsbrevet vårt?
Dette kan Frivillighetsteamet bistå med i menighetene
Utvikling av frivillighetsarbeidet i menighetene
Det frivillige arbeidet i menighetene gir verdi og mening til den frivillige. I tillegg får menigheten flere hender, mer aktivitet og et større nettverk. Derfor å frivillig arbeid satses på!
|
Vi kan jobbe systematisk sammen med en gruppe frivillige eller stab fra menigheten, for å danne grunnlaget for stabile og langvarige frivillighetssatsninger. Vi kan for eksempel ta i bruk metodene ABCD og Use Your Talents for å bygge opp nye initiativ og få flere folk inn i frivillig arbeid. Vi kan tilby ulike løsninger for organisering av de frivillige, og hjelpe til med å utarbeide organisasjonskart og ressursoversikt Vi kan bistå menighetsråd med å lage korte og gjennomførbare handlingsplaner for det frivillige arbeidet i menigheten Vi kan jobbe med menighetene i henhold til Kirkerådets dokument: «Utvikling av frivillighet i kirken». |
Synlighet
Godt frivillighetsarbeid må være synlig; både i nærmiljøet og på nett – da vil både potensielle frivillige og deltakere oppdage kirken.
|
Promotering av aktiviteter og arrangementer på nettside, skjerikirken.no, plakater, ulike promoteringsmuligheter i nærmiljøet, frivillig.no, foldere, sosiale medier, stands – vi gir praktisk hjelp og opplæring til ansatte og frivillige, i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen i BKF Kirken på hjul – synlighetselementet vårt i form av en rød campingvogn med stoler, bord og kaffetrakter kan lånes ut til små og store arrangementer. Denne er populær, så vær tidlig ute. |
Givertjeneste
Å gi av sine midler er en viktig, frivillig tjeneste.
|
Solidus – organisering og oppsett Promotering av givertjeneste som en frivillig tjeneste i menigheten |
Praktisk arbeid i menigheter
Den beste måten å bli kjent med et frivillig arbeid på, er ved å bidra selv.
|
I forbindelse med oppstart av frivillighetssatsninger som er forankret i menighetene, kan vi tilby en periode med praktisk hjelp kombinert med hjelp til organisering og systematisering Noen ganger er det akutt mangel på folk rett før et arrangement. Har vi kapasitet, bretter vi opp ermene og hjelper til. Ved vedvarende mangel på folk, vil vi heller bistå med rekruttering av frivillige, ressurskartlegging og vurdering av eventuelle endringer i arrangementet |
Feiring av de frivillige i menigheten
Det er viktig å ha samlinger der man viser at man setter pris på alle de frivillige i menigheten.
|
Vi kan bistå med hjelp, erfaringer og tips når menighetene ønsker å lage et arrangement for å feire de frivillige Frivillighetsprisene deler vi ut hvert år og kårer Årets Frivillige, som får heder, ære og en gave på et arrangement i august – for å sette fokus på det frivillige arbeidet i menighetene. Her kan menighetene selv nominere sine frivillige |
Holdningsskapende kirke - forebygging av grenseoverskridende adferd
En trygg menighet med gode rammer er selve grunnlaget for både frivillige, deltakere og stab.
|
Vi kan hjelpe med å få plass gode rutiner for innhenting av politiattest, forankringsarbeid i forkant, samt implementering av etiske retningslinjer Informasjon om holdningsarbeid i BKF og lokalt, workshop, samtalestarter og arbeid med handlingsplan rundt holdninger, forebygging og politiattest, rettet mot menighetsråd Kurs i bevissthet rundt holdninger og ikke-trakasserende adferd, med utgangspunkt i kursene til LNU og VAKE, for frivillige og ledere. Vi kan også være samtalestartere og jobbe med risikoanalyse av ulike større arrangementer. Vi samarbeider med 13-20-diakonene der det er naturlig Vi kan kontakte menigheter årlig, dersom de ønsker det, for å tilby oppfriskning, kurs og samtalestarter innen temaene forebygging av grenseoverskridende adferd, holdninger og politiattest |
Kurs og forum
Nettsiden Verktøykassen gir kort og konsis informasjon om hvordan menigheter kan rekruttere, ta imot, lære opp, tar vare på og takke av frivillige. Verktøykassen er utarbeidet av Frivillighetsteamet, og er skreddersydd for menighetene i Bergen. Her finner du også en egen modul med alt man trenger å vite om innhenting av politiattest for frivillige, taushetserklæring, beredskapsplan for BKF og lignende. Nettsiden utvides stadig.
|
Kurs i de ulike delene av Verktøykassen: Rekruttering, mottak, opplæring, oppfølging og avslutning. Praktisk kurs der man jobber helt konkret med problemstillinger i egen menighet. Arrangeres felles, samt lokalt i menighetene, på forespørsel Forum for frivillighetsledelse. En møteplass hvor man diskuterer dilemma relatert til frivillighetsledelse. Deltakerne sender inn egne problemstillinger i forkant. Dialogspill, samtalekort og felles middag. Arrangeres tre-fire ganger pr år |
Medarbeideren
Medarbeideren er det beste fagsystemet vi har til å organisere og ivareta frivillige, men for at det skal fungere godt til denne oppgaven kreves det litt innsats. I samarbeid med stab kan vi:
|
Sette opp en hensiktsmessig organisering med utgangspunkt i standardisert oppsett (se punkt 3 i modulen «Kontakter og grupper» i retningslinjene) Legge til funksjoner og bemanningsbehov i gudstjenesteplanleggeren, samt publisere en side med alltid oppdatert informasjon til frivillige Opprydning i kontaktene, slik at det ikke er dubletter og at personvernreglene følges Starte opp med Credo, som er en app knyttet til Medarbeideren. Denne gir frivillige oppdatert informasjon over hvilke gudstjenester de er satt opp på, hvilke funksjoner de skal ha, mulighet for chat og at frivillige bytter vakter innbyrdes |
