Frivillighetsteamet
Frivillighetsteamet i Bergen kirkelige fellesråd
Teamet består av fire frivillighetskonsulenter som har som mål å bidra til at menighetene er åpne og attraktive felleskap for frivillighet, har god og effektiv praksis knyttet til frivillighetsarbeidet, og bidra til utvikling og kompetansehevning i menighetene.
Vi jobber sammen med de 25 menighetene som er tilknyttet Bergen kirkelige fellesråd med systematisk utvikling av frivillighetsarbeid, bistår med økt synlighet og promotering, givertjeneste, praktisk arbeid i menighet ved oppstart av frivillighetssatsning, frivillighetsfeiring, holdningsskapende kirke – forebygging av grenseoverskridende adferd, holder kurs og forum, samt utvikling og opplæring i fagsystem.
I arbeidet benytter vi også Assets Based Community Development (ABCD-metoden), som er en internasjonalt anerkjent metode for å endre perspektivet på frivillighet til en mer organisk tankegang som er deltakerstyrt, ressurs- og styrkebasert, og som er nettverksbyggende og relasjonsorientert.
Samarbeidspartnere:
Frivillighetsteamet samarbeider blandt annet med Kirkens Bymisjon, 13-20-diakonene, VID diakonale høyskole, Kirkelig Dialogsenter, Eldrepatruljen i Bergen kommune og Frivillighetskonsulenter i menigheter andre steder i landet.
Vil du ha nyhetsbrevet vårt?
Dette kan Frivillighetsteamet bistå med i menighetene
Utvikling og kompetanseheving på frivillighet feltet
Det frivillige arbeidet i menighetene gir verdi og mening til den frivillige. I tillegg får menigheten flere hender, mer aktivitet og et større nettverk. Derfor må frivillig arbeid satses på! Å bli enig om hvordan gjør vi det her hos oss er et viktig redskap for lik behandling av de frivillige, og trygghet for de som har ansvaret
|
Vi kan jobbe systematisk sammen med en gruppe frivillige eller stab fra menigheten, for å danne grunnlaget for stabile og langvarige frivillighetssatsninger Vi kan bistå MR med å lage enkle og gjennomførbare planer for rekruttering, oppfølgning og avslutning av frivillige |
Synlighet og promotering
Godt frivillighetsarbeid må være synlig både i nærmiljøet og på nett – da vil både potensielle frivillige og deltakere oppdage kirken og alt det flotte som skjer.
|
Promotering av aktiviteter og arrangementer på menighetens nettside, sosiale medier, synlighet i nærmiljøet og via trykte publikasjoner Praktisk hjelp i form av produksjon av trykksaker, nettsider og lignende, samt opplæring av ansatte og frivillige i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen i BKF Bistand til å lage en enkel kommunikasjonsstrategi og årshjul i samarbeid med menighetsråd og stab Kirken på hjul – Utlån av vår populære røde campingvogn som lånes ut til små og store arrangementer, og som er en flott måte å øke synligheten på |
Givertjeneste
Å gi av egne midler til menigheten er også en viktig frivillig tjeneste. Menigheter i Den norske kirke vil kanskje komme til å trenge mer innsamlede midler i årene som kommer for å opprettholde sin aktivitet. Det er derfor viktig å etablere gode systemer og øve seg på en tydelig spørrekultur
|
Bistå med kunnskap om hva forskning sier om vellykkete innsamlingsaksjoner Utarbeide kampanjer som speiler menighetens satsningsområde for givertjenesten Solidus er Den norske kirkes givertjenesteportal som alle menighetene i BKF benytter. Frivillighetsteamet kan hjelpe til med et formålstjenlig oppsett av denne Knytte givertjenesteportalen til Vipps for å forenkle det administrative arbeidet og gjøre det enklere for mennesker å gi |
Organisering av frivillig arbeid
Den beste måten å bli kjent med et frivillig arbeid på, er ved å bidra selv.
|
I forbindelse med menighetens frivilligsatsninger kan vi tilby hjelp til organisering og systematisering av arbeidet Noen ganger er det akutt mangel på folk rett før et arrangement. Har vi kapasitet, bretter vi opp ermene og kommer ut i menigheten og hjelper til. Ved vedvarende mangel på folk kan vi bistå med ideer til rekruttering, ressurskartlegging, og vurdering av eventuelle endringer i arrangementet |
Feiring av frivillige
Det er viktig å ha samlinger der man viser at man setter pris på alle de frivillige i menigheten.
|
Vi kan bistå med hjelp, erfaringer og tips når menighetene ønsker å lage et arrangement for å takke de frivillige for den viktige innsatsen de gjør Vi kan også komme å hjelpe til på selve arrangementet når staben trenger ekstra hender dersom vi har kapasitet |
Holdningsskapende kirke - forebygging av grenseoverskridende adferd
En trygg menighet med gode rammer er selve grunnlaget for både frivillige, deltakere og stab.
|
Vi kan hjelpe med å få plass gode rutiner for innhenting av politiattest, forankringsarbeid i forkant, samt implementering av etiske retningslinjer Informasjon om holdningsarbeid i BKF og lokalt, workshop, samtalestarter og arbeid med handlingsplan rundt holdninger, forebygging og politiattest, rettet mot menighetsråd Kurs i bevissthet rundt holdninger og ikke-trakasserende adferd, med utgangspunkt i kursene til LNU og VAKE, for frivillige og ledere. Vi kan også være samtalestartere og jobbe med risikoanalyse av ulike større arrangementer. Vi samarbeider med 13-20-diakonene der det er naturlig Vi kan kontakte menigheter årlig, dersom de ønsker det, for å tilby oppfriskning, kurs og samtalestarter innen temaene forebygging av grenseoverskridende adferd, holdninger og politiattest |
Kurs, forum og samlinger
Både ansatte og frivillige ledere trenger å møtes, få påfyll og lære noe nytt. Kurs, forum med erfaringsdeling og temasamlinger kan være en god måte å treffes utenom aktiviteten den frivillige jevnlig er med på, i tillegg til at man får faglig påfyll. Vi lærer så lenge vi lever.
|
Forum for frivillighet er en fin møteplass hvor man diskuterer dilemma relatert til frivillighetsledelse. Deltakerne sender inn egne problemstillinger i forkant. Forumet inneholder gjerne et lite foredrag, dialogspill, samtalekort og felles middag. Forum arrangeres fast tre-fire ganger pr år og kan også arrangeres i din menighet på forespørsel Kurs i Verktøykassen gir en kort og konsis informasjon om hvordan menigheter kan rekruttere, ta imot nye frivillige, lære dem opp, følge dem opp og takke dem av på en fin måte. Her finner du også en egen modul med alt man trenger å vite om innhenting av politiattest for frivillige, taushetserklæring, beredskapsplan for BKF, samtalespill og lignende. Kurset arrangeres lokalt i de menighetene som ønsker det. Verktøykassen er utarbeidet av Frivillighetsteamet E-læringskurs er en kursrekke fra Den norske kirke som tar for seg det grunnleggende om frivillighet. Kurset er utarbeidet av Kirkerådet i samarbeid med Frivillighetsteamet i BKF. Kurset er primært for ansatte, folkevalgte og frivillig ledere, og ligger tilgjengelig for alle på nett Ulike samlinger. Av og til kan vi legge til rette for nettverkssamlinger, erfaringsdeling, workshops og temamøter basert på konkrete behov i menighetene |
Medarbeideren
Medarbeideren er det fagsystemet menighetene har til å holde oversikt over sine frivillige. I samarbeid med staben kan vi bistå med:
|
Organisere oppsettet av grupper etter retningslinjene Hjelpe med påmeldinger Rydde i kontaktene slik at frivillige ikke har flere kontaktkort Legge til funksjoner og bemanningsbehov i gudstjenesteplanleggeren Iverksette Credo, en app knyttet til gudstjenesteplanleggeren, som synliggjør bemanningsbehov på gudstjeneste. Denne gir brukeren oppdatert informasjon over hvilke gudstjenester de er satt opp på, hvilke funksjoner de skal ha, og mulighet for å kommunisere med hverandre før et arrangement |
