Protokoll, menighetsrådsmøte 24. februar i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Anne-Cathrine Olving, Grethe L. Solstad, Håkon Halvorsen Ann-Kristin Finsrud Hansen, Oddgeir Frøysok (kom litt sent) og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Elisabeth Ådnanes
Ord for kvelden: Anne-Cathrine
Bevertning: Ann-Kristin
Saksliste:
SAK 11/25 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjent med noen eventuelt-saker.
SAK 12/25 Godkjenning av protokoll fra møtet 13.01.25
Vedtak: Protokollen fra 13.01.25 godkjent
SAK 13/25 Fra stab og fellesråd
STAB:
· Ungdomsledere har vært på London-tur. 18 ungdommer med fem ledere. Samarbeid med begge Hurum-menighetene samt Heggedal, Røyken og Slemmestad &Nærsnes. To ungdommer fra vår menighet var med.
· Forbereder frivillig-fest
· «Meningen med meg»
FELLESRÅD:
· Økonomi
· 13-20 ble presentert. Dette ser veldig flott ut! Tilbud om voksenkontakt.
· Les protokollen på fellesrådets hjemmeside.
SAK 14/25 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
· Bispevigslingen.
o Timea deltok aktivt under gudstjenesten
o Gudstjenesten – lang kø for å komme inn. Tilnærmet fult.
o Lang og flott gudstjeneste
o Prekenen var flott!
o Kan se den på nettet.
o Samling på rådhuset etterpå.
o Flott samling med noen taler og fin underholdning.
· Knøttesang
o Flott med middagslaging og salg.
o Betaling av middagen for voksne.
o Flott arrangement. Flere datoer satt opp utover våren.
o Påmelding for å vite hvor mange en skal lage mat til.
· Barnefestival-samarbeidsmøte
o Evaluert forrige festival
o Avklaring av oppgaver til MR før/under og etter festivalen.
§ Skaffer bl.a. gevinster
§ Søker om is fra Hennig Olsen.
§ Mulig de blir søkt om pølser og Hamburger fra Gilde ol.
§ Søke om støtte til kommunen.
§ Mye skjer i kulissene frem til neste møte.
SAK 15/25 Årsregnskapet for 2024
Vedtak: Årsregnskapet for 2024 godkjennes.
o Overskuddet/mindre-forbruket på totalt 96 356,- fordeles slik:
§ Menighetsråd: 96 851,- i mindre-forbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
§ Konfirmanter: 495,- i merforbruk/underskudd tas fra disposisjonsfond.
SAK 16/25 Budsjett for 2025
Vedtak: Framlagt budsjettforslag ble godkjent, med justering på summen for inventar, da puter til kirkerom skal kjøpes.
SAK 17/24 Årsberetningen for menighetsrådet– gå gjennom den.
Vedtak: Gått gjennom, leder redigerer det vi ønsket å endre, legge til. Tas med til neste møte og signeres da.
SAK 18/25 Orientering om OLSOK-arrangementet
Orientering:
· Eksterne artister kommer med eget lyd og lys-utstyr.
· De holder en konsert på inntil 1time og 15 min.
· Avtalt pris.
· Sendt søknad til kommunen på aktivitetspotten.
·
SAK 19/25 Eventuelt
· Utelys på trappen virker ikke, må få ordnet det.
o Heidi minner drift/vaktmester om dette.
· Hva skjer i RHA – bør få inn gudstjenestene våre der.
o Diakonmedarbeider skal gjøre det. Heidi ber henne om det.
· Tekstleserkurset - husk å melde dere på der.
· Finne ny tid til lyd-sjekk i Filtvet kirke.
· Kirketjenervikarbehov 23.mars.
o Mulig en i rådet kan ta dette – har en superreserver om det ikke går.
· Ønske om å kjøpe inn flere salmebøker.
Vedtak: 20 røde og 10 blå (med stor skrift), Heidi bestiller.
Slutt. 20.45
Heidi Kjølseth
Referent