Dato

13.05.2020. Kl. 19.00 – 21.20

Sted

Kirkestua, Slemmestad kirke

Tilstede

Faste medlemmer:

Hans Johan Tune

Gunnar Volden

Marita Bjørke Ådland

Lars Kirkerud

Hege Elisabeth Amundsen

Alise Narjord Thue

Vara:
Kristin Frydenlund

Steinar Sollie

Solveig Sundelius

Stab:
Heidi Kjølseth

Tove Sveva

Forfall

Margareth Karoliussen,

30/20

Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak

Godkjent

31/20

Godkjenning av protokoll fra møtet den 11.03.2020. Vedlegg

Vedtak

Godkjent

32/20

Budsjett 2020

Vedtak

Menighetsrådet vedtok fremlagt budsjett med følgende endringer:

Post 11210 (Blomster, lys og annet "pynt") økes fra 1.200 kroner til 3.200. Sammen med Torsdagsmiddagens 2.000 kroner utgjør totalt budsjett på denne posten 5.200.

Post 12010 (Kjøp av inventar/utstyr) reduseres tilsvarende med 2.000 kroner til 16.500.

Det presiseres at Post 11155 (Andre kostnader vedr arrangement) benyttes til støtte til bl.a. formiddagstreffet.

33/20

Møteplan høsten 2020

Vedtak

Følgende datoer er fastsatt for menighetsrådet høsten 2020

19. august

16. september

7. oktober (Felles-samling for menighetsrådene)

11. november

9. desember

Menighetens årsmøte fastsettes til 20. september.

34/20

Høyttaler over flygelet

Vedtak

Au får fullmakt til å iverksette bestilling av høyttaler når godkjennelsen fra biskopen er kommet. Musikk i Slemmestad bes om å bidra med midler til anskaffelsen, men MR garanterer for beløpet sammen med fellesrådets bidrag på kroner 10.000.

35/20

Erfaringer etter perioden med pandemilukningen

§     Digital satsning i perioden, og hvordan satse videre

§     Reaksjoner på påskebrevet

§     Åpen kirke

Diskusjon

Menigheten har vært godt synlig på sosiale medier i perioden. Dette er udelt positivt. Positiv bygging av kirkens anseelse i nærmiljøet. Deler av arbeidet videreføres. Strømme-andakter, introduksjon av gudstjenester. Åpen kirke har slått godt an. Mange har vært innom.

Konfirmantundervisningen har vært digital/strømming. Fasteaksjonen har gått over all forventnig. Konfirmanleiren blir en Bo Hjemme-leir.

Formatet på musikk-andakter er god. Treffer godt med tidspunkt.  

Aktuelt å ta med gjester?

God respons på påskebrevet.

36/20

Gjerdet rundt kirken

Vedtak

Menighetsrådet ønsker primært å fjerne gjerdet mot gangstien. Gjerdet ser ikke pent ut slik det står i dag. Menighetsrådet mener det fremmer sosial kontakt med forbipasserende.

37/20

Beplantning i urner og vanning på kirkegården

Vedtak

Menighetsrådet tar ansvar for å beplante i moderat utstrekning kirkegården i Slemmestad. Vanning og vedlikehold av dette utføres av frivillige. Det sendes en liste over ansvarsuker til de som kan tenke seg å være med.

38/20

Ovnene i kirken

Vedtak

Menighetsrådet går inn for å fjerne disse ovnene. Plassen kan være velegnet til å være et sted for lystenning. Det undersøkes om dette kan godkjennes.

39/20

Orienteringer

Fra stab

Gro Johansen tiltrår 1.6. som vår nye kirketjener. 1. gudstjeneste blir 24. mai. Smittevern har høyt fokus. Antall og god håndhygiene må praktiseres. Personer som besøker kirken må registreres. Oppbevares i 10 dager. Det er god tilgang på håndsprit. Prest har ansvar for å informere menigheten. Program med salme legges ut på setene som folk skal sitte. Det undersøkes av Marita om antallsbegrensingene eventuelt kan utvides i forhold til å benytte kirkestuen.

Fra fellesråd

Alle godt over 100 ansatte har fungert i en krevene periode med all ekstra administrasjon.

·         1 barnehage har holdt åpen under pandemien.

·         Full drift av varmestua.

·         Asker kommune har bevilget 15 mill kroner som tiltaksmidler.

·         Maling av kirkene i sognet

·         Middelalderkirkene får en stor del av kaka.

40/20

Eventuelt

Ingen saker meldt.