Faktura til menigheten
Elektronisk handelsformat (EHF): Vi oppfordrer alle leverandører om å sende fakturaer til oss i EHF billing 3.0 format (elektronisk handelsformat)/Peppol Bis billing 3.0 format. Krav om elektronisk fakturahåndtering er i samsvar med statlige retningslinjer, og noe de fleste bedrifter ønsker.
Ris sokn er registrert i ELMA med org.nr. 976 987 144.
Stil faktura med "Ris Sokn" og ikke "Ris menighet".
Behandlingstid for EHF faktura er min. 30 virkedager.
Dersom dere ikke har mulighet til å sende oss faktura på EHF kan faktura sendes i PDF format som vedlegg til epost, evt pr. papirpost.
E-post: Dersom du som leverandør sender faktura på e-post, skal de sendes til fakturamottak.ris.oslo@kirken.no Du bør unngå å sende dem til personavhengige mailadresser, siden det er et forsinkende mellomledd. Fakturaene skal være skrevet ut som et pdf-dokument fra et utfaktureringsprogram, ikke skannet inn hos leverandør. Behandlingstid for faktura sendt pr. e-post er min. 30 virkedager.
Forutsetninger for bruk av e-postadressen nevnt over:
- Hver PDF skal tilsvare en faktura med alle underbilag. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil eller at ett pdf dokumentet inneholder flere faktura.
- Vedlegget må ha filtype pdf. Andre filtyper godkjennes ikke.
- Maksimal størrelse på e-posten med vedlegg er 20MB
- Det forutsettes at alle felt som skal tolkes er på første side av fakturaen
- Mottakerens navn og fakturaadresse må finnes på fakturaen, som ved fysiske fakturaer som sendes per post.
- Teksten i e-posten blir ikke lest manuelt, og det er ikke mulig å gi beskjeder om manuell overstyring eller behandling gjennom teksten.
- Faktura som sendes elektronisk kan ikke være en link til faktura som ligger på en internettløsning.
- Faktura /kreditnota hvor mottaker ikke stemmer med kundenavn, blir returnert til avsender.
Post: Vi mottar ikke lenger fakturaer pr. post. Sendes det likevel med post er det på grunn av postombæring og manuell håndtering helt nødvendig med min. 30 virkedager til forfallsdato.
---
Frivillige som har behov for refusjon: Er du frivillig eller ansatt og har hatt utlegg for menigheten skal du ikke sende faktura, men sende oss en epost med hva utlegget gjelder, navn, adresse, kontonummer, kopi av signert utlegg. Sendes til post.ris.oslo@kirken.no
For de som har ofte refusjoner, får opplæring og tilgang til egen app, -ta kontakt med menighetskontoret.
For å redusere antall refusjoner, bestiller vi helst varer via nett eller handler der vi har konto. Kontakt menighetskontoret dersom du som leder har behov tilknttet dine arrangementer.