Teknisk informasjon til IT-kontakter. For bakgrunnsinformasjon og informasjon til sluttbrukere, se denne artikkelen.
Endringer i ekstern deling via Teams, SharePoint og OneDrive
Microsoft innfører ny sikkerhetsmodell for ekstern deling fra 1. juli 2025. Dessverre har Microsoft gitt oss svært kort tid til å forberede oss på dette, og vi må forvente en del støy fra sluttbrukere.
Kort oppsummert:
- OTP-baserte delinger (One-Time Passcode) til eksterne vil ikke lenger være gyldige
- Eksterne vil bli lagt til som gjestebrukere og MFA blir påkrevd etter 1.juli
- Forsøker man å åpne tidligere delinger vil man få feilmeldingen:
“Sorry, something went wrong. This organization has updated its guest access settings…” - Microsoft anbefaler deling av dokumenter på nytt etter 1. juli for å unngå avbrudd i tilgang
- Endringen kommer som følge av Microsofts endringer i sikkerhet
- Den nye modellen gir bedre kontroll med tilganger gitt eksterne
- For mer dyptgående teknisk informasjon, se Microsoft meldings-ID: MC1089315
https://mc.merill.net/message/MC1089315 - For informasjon til brukere, se artikkel på kirkepartner.no
- Vår tenant i M365 logger ikke langt nok tilbake i tid til å identifisere totalt antall delte filer og mapper som vil bli påvirket. Antall delte filer/mapper siste måned er ca 40, og vi antar at totalt antall er stort.
Hva må gjøres?
- Brukere må identifisere kritiske eksterne samarbeidsprosjekter og dele på nytt etter 1. juli
- Vær forberedt på henvendelser fra brukere og eksterne
- Servicedesk er forberedt på bistand til MFA og tilgangsproblemer