Hvordan var prosessen lagt opp?
Et viktig premiss for strategiarbeidet i Drøbak og Frogn menighet er at vi er en ett-sokns kommune. Det innebærer at menighetsrådet også ivaretar fellesrådets oppgaver. Det sparer ressurser, og gjør at vi i fellesskap kan tenke helhetlig og strategisk.
Kort tid etter at det nye menighetsrådet hadde konstituert seg, gjennomførte vi en dagsamling for det nye MR. Intensjonen var å bli kjent med hverandre, og å bli kjent med den foreliggende strategi- og handlingsplanen. I tillegg delte vi tanker om hva hver enkelt opplevde som strategisk viktig i kommende fireårs periode. Vi lyttet også til et inspirasjonsforedrag om arbeid som er gjort i England med komseptet «messy church».
Samlingen ble fulgt opp av en strategisamling med overnatting, der både stab og menighetsråd deltok, og hvor vi jobbet aktivt med prioriteringer og utforming av strategien. Målsettingen med samlingen var å skape engasjement, skape eierskap, inspirere og motivere- og samle oss om en strategiplan.
Kirkevergen samlet innspillene og fremla forslag til ny strategiplan for menighetsrådet til endelig godkjenning på det påfølgende menighetsrådsmøtet.
Hva slags informasjon brukte dere i arbeidet?
Vi lyttet til innlegg om hvordan skille mellom strategi og handlingsplan, hovedlinjene i strategiplan for Den norske kirke i Borg og trekk fra medlemsundersøkelsen, kort oppsummering fra tidligere strategisamling, og særtrekk og utfordringer i vår kommune. De ulike innleggene var forberedt av MR medlemmer, kirkevergen og soknepresten.
På bakgrunn av dette gjennomførte vi gruppearbeid med følgende problemstillinger:
1. Hva skal kjennetegne kirken i Drøbak og Frogn? Hvordan kan vi være kirke i dagens Drøbak og Frogn?
2. I lys av denne konteksten og mål for kirkens arbeid (jf. Kirkerådets og bispedømmerådets strategiplan); hva ser dere som de viktigste strategiske fokusområdene for vårt arbeid? Er det et strategisk fokusområde dere vil fremheve som spesielt viktig?
Hvilke utfordringer tenker dere er de viktigste for menigheten i årene som kommer?
En av de viktigste utfordringene er kirkens økonomiske situasjon. Til tross for økte utgifter til drift av kirkekontoret har ikke kommunale bevilgninger gjenspeilet dette. Vi har også mistet en hel prestestilling. Situasjonen krever at vi tenker nytt, særlig med tanke på frivillighet. Hvordan kan vi involvere frivillige på en god måte og hvordan legge til rette for nødvendig oppfølging av frivillige.
Hvordan tenker dere å bruke strategien framover? Er det en eller flere strategier dere er spesielt spente på?
Stab og utvalg er utfordret til å lage handlingsplaner med utgangspunkt i vedtatt strategi. Strategiplanen brukes også ofte som «speil», når kirken arbeid blir evaluert.
Også i forbindelse med Drøbak kirkes 250 års jubileum er strategien lagt til grunn.
Det er et mål at strategien skal være gjenkjennbar i alle deler av kirkens arbeid.
Strategiplanen er så kort og enkel, at det skal gå an å huske de tre viktige satsingsområdene; skape møteplasser, bygge relasjoner, utfordre til tjeneste. Alt er like viktig, men i øyeblikket har menighetsrådet fokus på å «utfordre til tjeneste». På neste møte skal vi revidere prinsipper for frivillig arbeid. Vi er spente på om vi greier å rekruttere både faste givere og mennesker som frivillig vil gi av sin tid til kirkelig arbeid.
Se strategiplanen i dokumenter her: Strategisk plan Drøbak 2025-2029 (1).pdf
Se mer tips og inspirasjon i strategiarbeidet her: Strategisk arbeid i menighetene i Borg - Borg Biskop og Bispedømmeråd
