I snart tre år har vi jobbet for å implementere Kirka vår som et verktøy for strategisk arbeid i menighetene. Kirka vår samler alt på ett sted: Menighetens aktiviteter, Menighetens statistikk og Menighetens visjon og strategi. Målet er at Kirka vår gjør det enklere å få oversikten over arbeidet for menighetsråd og de tilsatte, å presentere menighetens portfolio, å jobbe tverrfaglig og å samarbeide på tvers av menighetens grenser. Kirka vår er et digitalt verktøy: plan.kirken.no Fra 1.2.2026 skal kirka vår brukes til å rapportere på KUL-aktiviteter. Før den tid bør alle menighetens KUL-aktiviteter pluss skole kirke-barnehage samarbeid og kontinuerlig arbeid registreres i Kirka vår.
Mål for høsten 2025
Vi ser at arbeidet videre med Kirka vår kan foregå på tre nivåer:
1. Teknisk (komme seg på med bruker og logge inn; gjøre seg kjent),
2. Operativt (bruke kirka vår til å finne statistikk og registrere, rapportere og evaluere aktiviteter) og
3. Strategisk- bruke Kirka vår til å definere satsinger og koble aktiviteter til satsingene for å sikre resultater på konkrete satsinger. Alle sokn bør ha registrert KUL aktiviteter og skole-kirke-barnehagesamarbeid innen 30.11.25. Alle ledere bør ha satt seg inn i hvordan Kirka vår kan være en støtte eller verktøy i det strategiske arbeidet i soknet. Alle ansatte som jobber med KUL må være logget inn og vite hvordan man registrerer og rapporterer på aktiviteter i Kirka vår.
Tiltak høsten 2025- vår 2026
Tett oppfølgning av det tekniske- de som opplever problemer med tilgang må få raske og forståelige svar. Kontaktperson Dag Kjetil Hartberg.
- 2. Opplæring og veiledning i bruk av Kirka vår. 4 ulike webinarer til høsten og 1 i januar:
Onsdag 15.oktober kl. 09.00: Webinar om Kirka vår som verktøy for Kirkelig undervisning og læring.
Torsdag 13.11.25 kl. 09.00: Webinar om Kirka vår og rapportering og registrering av aktiviteter. Torsdag 8.1.26 kl. 13.00: Webinar rapportering. Videre tilbyr vi fysisk veiledning med rådgivere fra sekretariatet i bdr. Videreutvikle enkel veiledning for hvordan bruke Kirka vår i kirkefaglig samledelse på nettsidene til Borg.
3. Støtte til Kirka vår som styringsverktøy i KUL-arbeidet. Prosjektgruppa utvikler et eksempel/mal på et styringsdokument som sier noe om hvilke styringsdata og aktiviteter som skal ligge i Kirka vår og hvordan det bør følges opp i årshjul og fora lokalt. Involvere KUL- koordinatorene i dette arbeidet. Prostibesøk og visitaser med fokus på strategisk arbeid i menighetene.
- Hvordan opprette og rapportere aktiviteter i Kirka vår vist i webinar 5. juni 2025