Dersom man de siste årene har hatt store problemer med å få tak i nok kandidater til rådene, og man ikke ønsker å søke om å slå sammen sognene, kan man for eksempel søke om å etablere felles menighetsråd.
I 3. avsnitt under § 8 om Soknets organer i kirkeordningen står det at :
Menighetsråd innenfor en og samme kommune kan med bispedømmerådets godkjenning etablere et felles menighetsråd etter nærmere bestemmelser fastsatt av Kirkemøtet. Det felles menighetsrådet overtar den myndigheten som i og i medhold av trossamfunnsloven og kirkeordningen er lagt til menighetsrådet.
Disse nærmere bestemmelsene finner du her:
Regler om ordning for felles menighetsråd
Som det framgår av § 4 i reglene finner normalt etableringen sted i begynnelsen av en valgperiode.
Ønsker to menigheter f.eks. med erfaring om at det er vanskelig å skaffe nok kandidater til menighetsrådene en slik ordning må de søke godkjenning av ordningen senest to måneder før fristen for å levere listeforslag ved valg av menighetsråd. (§ 4 andre avsnitt ) (Det kan også godkjennes i valgperioden som en løsning der man ikke klarer å fylle listene)
Menighetsmøte skal på forhånd gis mulighet for uttalelse.
Et felles menighetsråd kan omfatte alle eller noen sokn i kommunen. Et felles menighetsråd for flere sokn består av én sokneprest utpekt av biskopen og to til fire andre medlemmer fra hvert av de soknene som er med i ordningen. Dette blir bestemt av menighetsrådene ved etableringen.