Et felles språk for samledelse
Gjennom prosjektet Verktøy for kirkefaglig samledelse har Borg bispedømme testet ut prosessledelse som verktøy i fem pilotprosesser. Målet har vært å undersøke hvordan ledere kan skape bedre samspill og utvikling gjennom involverende arbeidsformer.
Prosessledelse handler om mer enn å lede møter. Det er en metode for å planlegge, gjennomføre og forankre endringsarbeid slik at organisasjonen beveger seg fra dagens situasjon til en ønsket framtidig tilstand. Tilnærmingen bygger på dialog, medvirkning og felles eierskap til løsningene som utvikles.
– Endring skjer alltid i samspill mellom mennesker. Derfor er det avgjørende å skape gode rammer for deltakelse, refleksjon og samskaping når vi skal utvikle kirken videre, sier prosjektmedarbeider Karianne Hjørnevik Nes.
I arbeidet har prosjektgruppen brukt faglige ressurser fra boka Prosessledelse av Pål Tanggaard, verktøy fra Prosessverktøy.no og bistand fra konsulentselskapet Lent ved rådgiver Sverre Mangrud.
Fem pilotprosesser har gitt verdifull læring
I løpet av prosjektperioden har proster og kirkeverger fått opplæring i prosessledelse gjennom samlinger i desember 2024, februar 2025 og på årskonferansen i april 2025. Opplæringen har gitt lederne et felles språk for sentrale begreper innen samledelse, blant annet styrkebasert ledelse, åpne og lukkede prosesser samt betydningen av tydelige rammer.
Samtidig ble det etablert fem pilotprosesser i Borg:
- Frivillighet i Skedsmo menighet
- Gudstjenesteforordning i Indre Østfold
- Ordning for felles fagstab i Søndre Follo
- Felles konfirmasjonsarbeid i Moss kirkelige fellesråd
- Daglig ledelse i Enebakk sokn
Pilotene har arbeidet med ulike temaer, men de har hatt det samme målet: å finne løsninger gjennom involverende prosesser der ulike faggrupper og ledere bidrar sammen.
Bedre samarbeid og tydeligere roller
Erfaringene så langt viser flere positive resultater. Pilotene har samlet sokneprester, kirkeverger og ansatte i felles utviklingsarbeid og bidratt til bedre forståelse av hverandres roller og ansvar.
Deltakerne rapporterer også om bedre rammer for tverrfaglig samarbeid, tydeligere ansvarsavklaringer og økt kompetanse i bruk av prosessledelse som arbeidsform. Flere av pilotene har utviklet konkrete verktøy og forslag til rutiner som kan brukes videre i lokalkirken.
Dette har vi lært
En gjennomgående erfaring er at gode prosesser tar tid. Erfaringene viser at effekten kommer når arbeidet skjer systematisk og over lengre tid.
Pilotene peker særlig på betydningen av et styrkebasert tankesett og tydelig prosessdesign. Når medarbeidere involveres tidlig i å utforske utfordringer og utvikle løsninger, skapes større engasjement og bedre forankring enn når ferdige løsninger presenteres i etterkant.
Prosjektet har også sett hvor viktig det er å avklare roller, ansvar og forventninger før konflikter oppstår. Felles språk, felles verktøy og felles forståelse framstår som sentrale byggesteiner for god samledelse.
Vil bygge videre på erfaringene
Arbeidet er fortsatt under utvikling. Flere av pilotene ferdigstilles i løpet av 2026, og erfaringene skal dokumenteres og deles bredt i Borg.
Prosjektgruppen anbefaler blant annet å etablere en ressursbank med veiledere og verktøy for prosessledelse, formidle erfaringene gjennom nettartikler og Borg Bulletin, og vurdere kurs for ledere i samarbeid med andre kirkelige aktører.
Prostene i Borg har uttrykt ønske om å videreføre arbeidet gjennom nye prosessprosjekter i prostiene i løpet av 2026.
Når kirken utvikler løsninger sammen, skapes både bedre beslutninger og sterkere fellesskap. Erfaringene fra pilotene tyder på at prosessledelse kan bli et viktig verktøy for fremtidens samledelse i Borg.
Se artikler som beskriver hver pilot under tema organisasjonsutvikling på www.kirken.no/borg
Kilder: Prosjekt «Kirkefaglig samledelse i Borg» 2024–2026, opplæringsmateriell fra Lent og Prosessverktøy.no.