Alternativ påmeldingsløsning på hjemmesiden

Tidligere i vår ble det sendt ut epost om at dagens påmeldingsløsning i Episerver vil bli erstattet med en nyere løsning i forbindelse med oppgraderingen til skyløsning. Den nye skjemaløsningen er ikke klar for bruk enda, så her er et alternativ til dere som er driftskunder hos Kirkepartner.

Merk at dette ikke har noe å si for dere som bruker påmeldingsmodulen til Kardinal eller Medarbeideren.

Se overskriften "Ikke driftskunde" dersom dere ikke er driftskunder hos Kirkepartner kombinert med at dere ikke bruker påmeldingsmodulen til Medarbeideren eller Kardinal.

Microsoft Forms

Det stilles høye sikkerhetskrav til en påmeldingsmodul. Microsoft Forms er sikkert for bruk for driftskunder hos Kirkepartner.

Du kan se video av hvordan opprette skjema i Forms og legge den på hjemmesiden lenger nede i saken.

Opprette skjemaet

1. Gå til denne adressen og logg inn med din kirken.no-bruker. https://forms.microsoft.com/
   
   
2. Velg “Nytt skjema” oppe i venstre hjørne
   
   
3. Gi skjemaet et navn og en beskrivelse
   
   
4. Velg “Legg til ny” og velg hvilken type felt det skal være. For eksempel “Tekst”, “Valg”, “Last opp fil” eller “Rangering”. Du kan også velge om feltet skal være obligatorisk eller ikke, og legge til inndelinger.
   
   
5. Når du er ferdig med alle feltene kan du velge tema for skjemaet, for eksempel ved å laste inn et konfirmantbilde
   
   
6. Ved siden av “Del” knappen kan du trykke på tre prikker som gir deg flere innstillinger for skjemaet. Der kan du blant annet:
   
   1. Velge start- og sluttdato på skjemaet
   2. Tilpasse tilbakemelding
   3. Få epost for hvert svar som sendes inn
      
      
7. Når skjemaet er ferdig, trykk “Del” og velg:
   
   1. Hvem som skal kunne svare
   2. Om du vil ha en lenke, qr-kode eller innbyggingskode
   3. Hvem av kollegaene dine som skal ha tilgang til svarene

Legge lenke på hjemmesiden

1. Klikk på "Opprett kobling" i et menyfelt eller i lenkesamlingen nederst i en artikkel
2. Gi koblingen et navn og lim inn lenken
3. Publiser

Ikke driftskunde?

Dersom dere ikke er driftskunder kan ikke Microsoft Forms av sikkerhetshensyn ikke brukes. Dagens skjemaløsning i Episerver kan fortsatt brukes frem til skyløftet. Det vil bli sendt ut epost om dato for skyløftet og før den datoen må dere:

1. Ta ut og lagre svarene som er kommet frem til da
2. Fjerne lenken til påmeldingsskjemaet 
3. Vente til skyflytten er gjennomført (Maks to dager. Trolig fortere)
4. Sette opp nytt skjema. Det lages veiledning til hvordan skjemaet brukes.
5. Legge inn ny lenke på hjemmesiden

Kirkepartner servicedesk kan være behjelpelig med å få dette gjort dersom dere trenger det.